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      3. 行業動態

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        一年蓋章七億次,企業發展如何能乘風破浪?

        發布時間:2021-11-18 17:23:43     訪問次數:

           近日,某國企在官方微信公眾號上發布了一篇文章,在網絡上引起熱議。

        7億次零出錯  
          在展現員工風貌的時候提到,該企業員工梁某在2020年用印7億多次,處理OA流程5964條,用印登記率100%,并且零出錯……
          一年7億多次用印是什么概念呢?有人專門算了一下,假設一年365天24小時無休,平均每分鐘要施印1300多次。不僅如此,這位員工還做到了 “零出錯”?!?/div>
          爭議引深思 
          針對這個事件,小編有以下兩個疑問:
          首先,一年蓋章七億次,顯然有嚴重夸大的嫌疑。但一個并非機關性質的國企,為了蓋章施印,竟然設置“專門的印章服務室”,并安排專人司職蓋章、長年累月地蓋章不已,這其中的合理必要性究竟在哪里?是不是一種人員的資源浪費? 
          第二,如果蓋章的工作需求量確實十分繁重、巨大,非專室專人而不可,那么這是否無形中暴露了相關企業的運行管理程序流程太過煩苛、繁瑣?同時也進一步反映相關企業管理能力和水平的低效?  
          改革建議  
          1.運用數字化系統解放人力價值、提質增效
          針對用印,企業可采取電子簽章代替紙質化用印。電子簽章是電子簽名的一種表現形式,利用圖像處理技術將電子簽名、印章操作轉化為與紙質文件蓋章操作相同的可視效果,同時利用電子簽名技術保障電子信息的真實性和完整性以及簽名人的不可否認性。
          例如,鄭州信源e招采電子招標采購系統,使用CA數字證書進行電子簽章、身份認證、信息加密,在制作招標文件、提交投標書時,都會使用到電子簽章的功能。
          e招采電子簽章系統
          借助電子簽章的使用,就可以省去一個專管印章、蓋章的崗位。數字化系統的應用,操作規范、簡明,而且可以減少人力,解放人力價值。
          2、數字化轉型助力企業高速發展 
          管理中有幾個維度:制度+工具+流程+管理=效益,看似相互獨立,實在相輔相成。制度、流程需要不斷地優化,信息化工具也需要不斷迭代,深度融合才能為企業提供有力的支撐?! ?/div>
          如果是一個注重效益的企業,遇到上述類似問題,恐怕第一反應是優化流程,簡化審批。時代在進步,一成不變,不進則退?!?/div>
          那么,企業如何才能在中國經濟巨輪中破浪前行、行穩致遠?  
          答好這個問題,企業要立足新發展階段、貫徹新發展理念、構建新發展格局、推動高質量發展,不斷開拓數字經濟新藍海,以信息化培育新動能,用新動能推動新發展,以新發展創造新輝煌。
          信源e招采系統功能
          常常聽我們的客戶這樣評價我們信源e招采系統:內控管理做得很好,符合企業的采購制度、流程,而且過程管控中規范、標準 ,為企業省成本、升效益、防風險、助決策,賦能企業數字化轉型?!?/div>
          星光不負趕路人。順應數字文明的浪潮,推進企業數字化采購,信源義不容辭!


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