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          企業采購

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          中國通信服務股份有限公司電子招標系統

             中國通信服務股份有限公司(港交所:552,下簡稱中通服),是中國電信集團的控股子公司,有多家招標代理機構。中通服擁有超過100家專業子公司,提供涵蓋客戶價值鏈的一系列專業服務,其中招標代理是中通服的主營業務之一。


            1、中通服主要需求

            基于招標代理業務需求,中通服需要一套統一的電子招標系統,滿足以下要求:
          •   滿足招標代理業務需求

          •   對招標過程中產生的費用進行管理

          •   為供應商提高投標效率

          •   滿足個性化業務需求

            信源采用“信源產品+定制開發”相結合的模式,為中通服提供了一套“通信行業招標代理解決方案“。
           
           
            2、解決方案要點

            “信源E招采”通信行業招標代理解決方案,主要從以下方面解決通信行業招標的核心需求:

            實現在線售標,提高效率避免失誤

            傳統售標環節效率低易出錯,還增加了供應商的人力、差旅成本。“信源E招采”的線上售標功能,提高了售標效率,降低供應商成本。

            虛擬子賬號實現保證金收退業務

            保證金收退工作量較大,同時由于退還保證金需要在中標公示后再進行退還,工作人員容易忘記退還保證金或者保證金利息計算錯誤。

            信源結合銀行的“銀行虛擬子賬號”業務與“信源E招采”保證金收退功能進行集成,可通過“銀行虛擬子賬號”收退保證金,不僅大大提高業務人員和財務人員的工作效率,還避免了人為失誤。

            業務人員項目創建后,系統自動針對項目創建一個“銀行虛擬子賬號”,參與投標的供應商在開標前,統一向參與項目的“銀行虛擬子賬號”繳納系統設置的保證金,系統自動判斷供應商保證金的繳納情況給業務人員。

            項目完成評標并完成中標公示后,業務人員對于未中標的供應商進行保證金退還時,通過一鍵退還,“信源E招采”系統調用銀行退還保證金接口,銀行自動計算對應的保證金利息,自動實現保證金退還操作。
           

            靈活的線上線下招標模式

            某客戶的招標業務,需要使用客戶自己的電子招標平臺進行開標評標。

            “信源E招采”產品可自行設置“招標線上/線下”模式,業務人員可在項目創建時,選擇“線下模式”(跳過開評標),開標過程和評標過程不在系統中操作,將開標評標過程數據和資料直接錄入或上傳,受監督即可。
           
           
            聚焦招標代理業務,用大數據挖掘項目利潤率

            招標代理業務是中通服的核心業務之一,需要重點關注業務量以及每個項目的盈利率。

            “信源E招采”通過業務人員創建的每一個招標項目為單位,計算其收入和開支。


            支持多終端移動服務

            專家在線領取勞務費、掃描簽到、人臉識別。
           

            供應商在線購標、下載文件、質疑答復及結果查看;支持關鍵字設定,根據設定的關鍵字系統自動推送相關的項目提醒供應商。


            3、使用效果

            “信源E招采”通信行業招標代理解決方案陸續在廣州、湖北、浙江、福建等子公司進行推廣,并在項目實施過程中實現優化。

            以某子公司平臺為例,上線以來,成績斐然:
           
          •   注冊供應商數萬家;

          •   完成招標項目數萬個;

          •   在線收取、發出標書費發票10萬多次。

            “信源E招采”產品在中通服項目中使用效果亮點:

            標準規范:流程統一、操作公開、過程受控、全程在案、永久追溯;

            提質增效:流程化降低工作失誤機率,模板提高了工作效率;

            數據應用:大數據平臺根據分析數據進行反哺優化招標流程;

            移動辦公:集人臉識別、在線購標、質疑答復、結果查詢等于一體。

            “信源E招采”及時跟進互聯網支付技術和銀行服務業務,緊密結合通信行業招標代理過程中的實際業務,提供出一套切合實際且能執行的解決方案,得到客戶好評。

           


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