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      3. 企業采購

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        湖南廣電招標采購管理平臺

           湖南廣播影視集團有限公司是一家國有傳媒企業單位,旗下代表是大眾熟悉并喜愛的“湖南衛視”。

          湖南廣播影視集團有限公司招標采購采用預算制,集團公司內項目采購資金為自有資金,招標采購以集團公司自主招標為主,有采購任務重、時效性要求高、紀律要求強、審計審查嚴厲、供應商面窄等特點。

          1“湖南廣電招標采購管理平臺”正式上線

          隨著湖南廣電采購招標工作增加,傳統的采購招標工作模式亟待提升。2019年10月,信源在“信源E招采”產品的基礎上,定制化開發了“湖南廣電招標采購管理平臺”。
         
          為了使平臺”能夠順利在湖南廣電內部推廣,湖南廣電于2020年4月份根據“信源E招采”建設內容分別制定并頒布了《招標采購管理辦法(試行)》等一系列規章制度,在規章制度的支撐下,“信源E招采”系統在2020年5月順利完成上線。
         
          系統采用國內先進的模塊化構架,結合湖南廣電采購制度及流程為采購需求部門、采購執行部門、投標人、監督部門提供一個以互聯網為基礎、“招采投”一體化的招標采購管理平臺。
         
          2、需求部門的天眼查

          傳統采購過程中,需求部門將采購報告提交到采購部門后,需求進度猶如石沉大海,很難追溯或跟蹤到采購的進度以及采購的項目負責人。需求部門對自己的采購需求(采購報告)“誰采購、采購明細、什么時候到貨、供貨商是誰”等問題一問三不知。

          “湖南廣電招標管理系統”上線以來,完全解決了需求部門負責人上述問題:通過授權賬號登錄平臺,可對當前流程狀態盡收眼底——采購員是誰、需求方案定沒定、有哪些供應商來投標,通通都能查!

          3、采購部的“倚天劍”

          湖南廣電招標采購部每年要接收集團下屬單位近30個需求部門的采購任務進行執行,每個采購員有多少項目、項目的進度如何、采購額度等,會直接影響到每個采購人員的績效和升職,每到月底或年底采購員都要進行項目信息數據整理。
         
          系統利用統計分析及大數據分析技術,不僅可自行統計各采購員的項目數量、采購額度,還能按照當前的采購頻率完成月工作任務和年工作任務的概率,時刻提醒采購部領導及各采購員,月底或年底的工作量考核導可一鍵導出做為考核的重要工作量數據指標。

          4、紀檢部門的“千里眼”

          按照湖南廣電采購管理辦法規定,對于招標項目開評標現場必須要有對應的紀檢部門人員在現場參與開評標過程。但每年招標項目成千上萬,紀檢部門人力資源嚴重不足,導致很多紀檢部門人員每天不停的到各個項目現場穿插,分配給每個項目的時間較有限。
         
          “湖南廣電招標管理系統”為審計部開發了“開評標監控”功能,將視頻監控系統與“招標管理系統”結合,紀檢部門可以足不出戶同時負責4個開評標項目的現場紀檢工作,使得工作效率提升4倍,該功能也得到了紀檢部門的好評。
         
          “湖南廣電電子招標管理系統”緊密結合客戶實際采購過程中的痛點,提供出對應的解決方案,使得系統上線后很快普遍應用,并得到集團使用部門的歡迎和好評。


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