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          信源動態

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          采購工作實務:采購風險識別與應對

          發布時間:2021-04-30 13:41:02     訪問次數:

            采購風險管控是采購整體管控的一個重要組成部分,有時甚至決定采購工作的成敗。
            
            信源基于多年行業經驗和優質客戶案例的積累,通過對采購風險深入的分析,形成一套較為完整的解決方案。
            
           
            1采購風險管理
            
            采購風險是指企業在采購過程中,由于內外部各種情況的出現,使采購的實際結果與預期目標相偏離的程度和可能性,且這種偏離會給企業帶來一定程度的損失和不利影響。
            
            采購風險管理屬于采購管理和企業風險管理的交叉重疊部分,如下圖所示:
            
            因此,想要更好的識別、分析、控制采購過程中的風險,需要研究企業風險管理、采購管理,并對采購風險進行分類梳理。
            
            2采購風險分類
            
            采購風險的分類方式多種多樣,按照采購流程和重要程度對采購風險進行分類,有如下風險:
          •   需求計劃風險
            
            需求數量、預算預計不準確,造成過度采購、成本超支影響公司采購成本。
          •   采購過程風險
            
            主要包括圍標串標、供應商之間股權關聯、采購超期等風險。
          •   合同及履約風險
            主要包括合同條款篡改、交付質量不達標、交付慢等風險。
            
           
          •   供應商風險
            供應商自身的風險,包括經營風險、司法風險、信用風險、人員風險等。

          •  采購程序性風險
            采購程序性風險是指采購流程不符合國家相關法律法規、公司規章制度等。
            
           
            
            3.風控目標及措施
            
            風險指事故發生的可能性,所以風險管控的目標就是盡早的識別風險、處理風險,將風險發生的可能性降至最低。
            
            從管理的層面通??梢圆捎萌缦碌膽獙Υ胧?,可以避免一些常見的問題。
            
            一是借鑒風險管理策略,劃分三道防線為基礎進行組織機構建設;
            
            二是完善采購管理制度;
            
            三是精細化管理采購過程;
            
            四是加強人員管理與培訓。
           
           
            
            4采購風險管理現狀
            
            但在實際工作中會發現,當夯實了制度基礎,也對采購流程進行了精細化管控之后,依然存在風險識別難、制度執行不到位、人員更替后風險重復發生等情況,仍不能杜絕采購風險。
            
            主要有三方面原因:
            
            一是對風險的識別都由人來判斷,依賴于人的經驗;
            
            二是采購是一種涉及干系人廣、周期長、文檔多、數據量大的業務活動,從大量的數據中分辨風險非常困難;
            
            三是由于信息的不對稱性,很難在供應商風險發生的早期得到信息,等知道時與供應商的合作可能已經很深入,這時就會騎虎難下,處于非常被動的局面。
            
            因此利用信息化、大數據、人工智能技術對數據進行沉淀、分析;對過往經驗進行建模、固化、預警成為電子采購風險管控提升的新思路。
            
            在接下來的文章里,我們會逐一介紹電子采購風險信息化管控的發展及建設路徑。


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