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      2. 信源動態

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        保險企業如何做采購管理信息化?(上)

        發布時間:2021-09-04 11:27:41     訪問次數:

                鄭州信源16年專注電子化采購軟件開發服務商,擁有銀行、證券、保險、制造業、能源化工、核工業、軌道交通、機場、環保水務、農業、廣電、地產、招標代理機構、政府及公共資源交易等多個行業的優質客戶案例。其中保險行業代表案例有:

        保險采購管理系統案例
               鄭州信源承建中國人壽集中采購管理系統
               中國人壽保險股份有限公司(以下簡稱“中國人壽”)是國內壽險行業的龍頭企業。作為《財富》世界500強和世界品牌500強企業——中國人壽保險(集團)公司的核心成員,公司以悠久的歷史、雄厚的實力、專業的競爭優勢及世界知名的品牌贏得了社會廣泛客戶的信賴,始終占據國內壽險市場領頭者的地位,被譽為中國保險業的“中流砥柱”。
               中國人壽于2010年攜手鄭州信源開發集中采購管理系統,一共經歷三期的系統開發優化和一次數據庫適配改造。2020年5月完成新一期的驗收,自系統運行以來,使用效果顯著??偣?、分公司、直屬機構、地市級分公司共有300多家機構全部通過集中采購管理系統開展各自的招標業務。
        中國人壽集中采購管理系統
               采購管理系統建設經驗
               根據中國人壽集中采購管理系統的建設和升級迭代情況,并結合近幾年其他項目的建設和推廣經驗,有以下幾點信息化建設的思考和建議。
               1、進行充分的需求調研
               中國人壽在集中采購管理系統項目實施前,與信源人員一起進行充分的調研,了解公司內部采購管理現狀,梳理各級分公司、各部門的采購業務流程,聽取各方意見和建議,診斷痛點、明確定位,提出制度體系、業務流程、系統開發相關的建設方案。這是一個非常重要且不能忽視的階段。
               2、明確系統建設目標
               從保險行業采購發展來看,采購信息化建設大致分三個階段:
               第一階段是線下操作,采購部門定標準和流程,重點是對采購從業人員的管理;
               第二階段為搭建電子采購系統,采購主要從線下發展到線上,解放采購崗工作量,提升采購效率和采購管理;
               第三階段為借助“互聯網”“大數據”等先進技術,向采購管理“賦能”,建設全流程數智化的采購平臺,進而打造創新的采購管理系統。
               中國人壽確定建設全流程電子化的集中采購管理系統,更適合公司的發展和自身情況。該建設方案可以讓集中采購進行全程在線操作,提高采購效率,防范化解風險。到底在哪個階段采取哪種系統建設目標,一定要根據自身的情況、業務需求和未來的發展方向而定。
        中國人壽招標采購系統
               3、總體規劃、分步實施
               系統建設不是一蹴而就的,科學技術也在不斷地發展。因此采購系統的建設原則上也要覆蓋3~5年的中長期規劃??傮w上可分為基礎性功能和拓展性功能兩大部分。中國人壽通過長遠的規劃,分期分階段地實施,優先建設了基礎性、緊迫性的功能(例如項目過程、供應商管理、評審人員庫等功能),逐步豐富拓展性的功能(例如檔案借閱、零星采購等功能)。
               4、組建高效的項目團隊
               保險行業系統內部用戶涉及面廣,既要解決復雜的管理和業務問題,又會對現有工作流程和習慣進行改進調整,因此在工作推進的過程中必然會面對一些困難。因此,要組建一個高層領導支持、采購部門傾力投入、相關部門銜接順暢、與系統開發商溝通有效的項目團隊。中國人壽項目團隊組建方面有以下經驗值得推薦:
        •        總公司領導對采購管理系統的大力支持;
        •        采購部門加大領導和骨干的投入;
        •        有力協調對接公司相關部門;
        •        建立內外的溝通機制和決策機制。
               助推集采工作邁向新紀元
               據中國金融新聞網報道,在疫情期間,中國人壽集中采購管理系統對集采項目的實施起到了強有力的支撐作用。中國人壽200余家單位執行集中采購項目700余個,系統支持千名評委同時在線評審。截止2020年7月,集中采購管理系統累計接受供應商注冊登記2.6萬個,評審庫涵蓋評審人員2.3萬名,在“采”的領域走在了行業前列。
               通過集中采購管理平臺,中國人壽正從采購執行向采購管理,從人員管控向平臺管控轉型,全面推動公司集中采購工作邁向陽光、高效、智慧的新紀元。

         


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